RC Victoria Neheim e.V. · Stand Oktober 2026

1. Verantwortlicher

RC Victoria Neheim e.V., Ginsterwinkel 4, 59755 Arnsberg. E-Mail: info@victoria-neheim.de. Datenschutzanfragen richten Sie bitte an diese Adresse. Ein Datenschutzbeauftragter ist nach derzeitigem Stand nicht benannt.

2. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten Mitgliederdaten für Aufnahme, Mitgliedschaft, Beitragserhebung, notwendige Vereinskommunikation und erforderliche Verbandsmeldungen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Gesetzliche Buchführungs- und Aufbewahrungspflichten erfüllen wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Für zusätzliche organisatorische Zwecke kann nach Prüfung im Einzelfall Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO einschlägig sein. Freiwillige Weitergaben von Kontaktdaten sowie einwilligungsbasierte Foto- und Videoveröffentlichungen erfolgen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

3. Verarbeitete Daten und Empfänger

Wir verarbeiten insbesondere Name, Anschrift, Geburtsdatum, Eintritts- und Mitgliedschaftsdaten, Beitrags- und Zahlungsdaten sowie angegebene Kontaktwege. Für Mitgliederverwaltung und Beitragseinzug nutzen wir S-Verein (Tineon AG); Zahlungsdaten werden an beteiligte Kreditinstitute übermittelt. Erforderliche Angaben gehen an den Radsportverband Nordrheinwestfalen e.V., der die Software SEWOBE einsetzt. Die Auftragsverarbeitungsverträge für S-Verein und IONOS wurden nach Vereinsangaben geprüft.

4. Website und externe Dienste

Die Vereinswebsite wird bei IONOS gehostet und verwendet Cookies. Welche Cookies technisch erforderlich sind und welche ggf. eine Einwilligung benötigen, einschließlich Speicherfristen und Anbieter, muss die gesonderte Datenschutzerklärung der Website erläutern; nicht notwendige Cookies dürfen grundsätzlich erst nach wirksamer Einwilligung gesetzt werden. Der Verein nutzt Facebook und Instagram zur Öffentlichkeitsarbeit. Fotoveröffentlichungen, soweit einwilligungsbasiert, werden gesondert abgefragt.

5. Freiwillige WhatsApp-Gruppen

WhatsApp-Gruppen dienen ausschließlich der freiwilligen Vereinskommunikation. Die Teilnahme ist keine Voraussetzung für die Mitgliedschaft. Für andere Gruppenmitglieder können Telefonnummer, Profilname, Profilbild und Beiträge sichtbar sein. Ein Austritt aus der Gruppe ist jederzeit möglich; wichtige Informationen werden bei Bedarf auch anderweitig zugänglich gemacht.

6. Datenübermittlung in Drittländer

Für die reguläre Mitgliederverwaltung über S-Verein und den Verband sind nach den Angaben des Vereins keine Drittlandübermittlungen vorgesehen. Bei Nutzung von Facebook, Instagram und WhatsApp kann es durch Meta zu Verarbeitungen außerhalb der EU/des EWR, insbesondere in den USA, kommen. Näheres ist den Datenschutzhinweisen der Meta-Dienste zu entnehmen.

7. Speicherdauer und Löschung

Der Geschäftsführer prüft zum Ende jedes Kalenderjahres die Daten ausgeschiedener Mitglieder und löscht nicht mehr benötigte persönliche Kontaktdaten. Die Abmeldung beim Verband erfolgt im Rahmen der ersten Jahresmeldung; die Meldebestätigung bestätigt nach Angaben des Vereins die Löschung beim Verband. Daten mit gesetzlichen Aufbewahrungsfristen werden bis zu deren Ablauf aufbewahrt. Individuelle Löschungsanträge werden unabhängig vom Jahresturnus fristgerecht geprüft.

8. Erforderlichkeit der Angaben

Name, Anschrift und Geburtsdatum sind zur Aufnahme und Verwaltung erforderlich. Ohne diese Angaben kann die Mitgliedschaft gegebenenfalls nicht durchgeführt werden. Bankdaten sind für den vereinbarten SEPA-Einzug notwendig. Freiwillige Angaben und Einwilligungen können ohne Nachteile für die Mitgliedschaft verweigert werden. Für Rennlizenzen können weitere Angaben erforderlich sein.

9. Rechte und Beschwerde

Sie haben nach Maßgabe der DSGVO insbesondere Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen. Einwilligungen können Sie jederzeit für die Zukunft widerrufen. Sie können Beschwerde bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen einreichen: www.ldi.nrw.de.