Diese Erklärung beschreibt die Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch von www.victoria-neheim.de. Sie ist von den gesonderten Datenschutzinformationen für Vereinsmitglieder zu unterscheiden.

1. Verantwortlicher

RC Victoria Neheim e.V.
Ginsterwinkel 4, 59755 Arnsberg
E-Mail: info@victoria-neheim.de
Der Verein ist Ansprechpartner für alle Fragen zur Verarbeitung personenbezogener Daten. Ein Datenschutzbeauftragter ist nach derzeitigem Prüfstand nicht bestellt.

2. Besuch der Website und Hosting

Unsere Website wird bei IONOS unter Verwendung eines älteren MyWebsite-Baukastens betrieben. Beim Aufruf werden technisch erforderliche Informationen verarbeitet, soweit dies zur Bereitstellung, Sicherheit und Stabilität der Website notwendig ist. Dazu können insbesondere aufgerufene Seiten und Dateien, Zeitpunkt des Abrufs, Browser- und Geräteinformationen, Referrer sowie IP-Adressen gehören. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen Webangebot). IONOS verarbeitet Daten im Rahmen der vereinbarten Auftragsverarbeitung. Protokolldaten werden nach den für das eingesetzte IONOS-Produkt geltenden Speicherfristen gelöscht, sofern keine längere Speicherung zur Abwehr oder Aufklärung von Sicherheitsvorfällen erforderlich ist.

3. Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website verwendet technische Cookies des IONOS-Website-Baukastens. Bei einer Prüfung der Startseite war insbesondere ein Cookie mit der Kennung „DIY_…“ erkennbar. Technisch unbedingt erforderliche Cookies können ohne Einwilligung eingesetzt werden, sofern die Voraussetzungen von § 25 Abs. 2 TDDDG erfüllt sind. Die damit verbundene Datenverarbeitung richtet sich insbesondere nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Bei der bisherigen Prüfung der Startseite wurden keine typischen Werbe- oder Tracking-Skripte nachgewiesen. Diese Prüfung umfasst nicht automatisch alle Unterseiten oder künftig eingefügten Inhalte. Sollten zusätzliche nicht erforderliche Technologien eingesetzt werden, holen wir vor deren Aktivierung gegebenenfalls Ihre Einwilligung ein.

4. Besucherstatistik mit IONOS WebAnalytics

Wir nutzen die von IONOS bereitgestellte Besucherstatistik WebAnalytics zur statistischen Auswertung und technischen Verbesserung unseres Webangebots. IONOS gibt an, dass die Erhebung über Logdateien bzw. Zählpixel erfolgt, keine Cookies verwendet und die IP-Adresse nach Übermittlung unmittelbar anonymisiert wird. Erfasst werden können insbesondere Referrer, aufgerufene Datei, Browser- und Geräteinformationen, Betriebssystem, Zugriffszeitpunkt und anonymisierte IP-Adresse. Rechtsgrundlage für notwendige technische Verarbeitung und die datensparsame Auswertung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Falls die konkrete Konfiguration darüber hinaus einwilligungspflichtige Technologien nutzt, ist vor deren Einsatz eine Einwilligung einzuholen.

5. Kontaktformular und Kontaktaufnahme

Wenn Sie unser Kontaktformular nutzen, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Angaben (Name, E-Mail-Adresse und Nachricht), um Ihre Anfrage zu bearbeiten und zu beantworten. Zur Abwehr automatisierter Spam-Nachrichten wird ein in den IONOS-Website-Baukasten eingebundenes Bilder-CAPTCHA eingesetzt, bei dem ein angezeigter Sicherheitscode eingegeben werden muss. Eine Einbindung von Google reCAPTCHA wurde bei der Sichtprüfung nicht festgestellt. Bei der technischen Bereitstellung können zur Auslieferung und Prüfung des Sicherheitscodes technische Verbindungsdaten verarbeitet werden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Anfragen und dem Schutz vor Spam); soweit die Anfrage der Begründung oder Durchführung einer Mitgliedschaft dient, kommt Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO hinzu. Die derzeit im Formular vorgesehene Einwilligungs-Checkbox wird im Formular erläutert; eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Anfragen werden gelöscht, wenn sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen rechtmäßigen Gründe entgegenstehen.

6. Externe Links und soziale Medien

Auf unserer Website können Links zu anderen Internetseiten sowie unseren Vereinsauftritten bei Facebook und Instagram enthalten sein. Beim bloßen Vorhandensein eines gewöhnlichen Links werden dadurch nicht automatisch Daten an die verlinkten Anbieter übermittelt. Wenn Sie einem Link folgen, verarbeitet der jeweilige Anbieter personenbezogene Daten in eigener Verantwortung. Bei der Nutzung von Angeboten der Meta-Gruppe können personenbezogene Daten auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, insbesondere in den USA, verarbeitet werden. Ob auf einzelnen Unterseiten aktive Einbettungen (z. B. Videos, Karten oder Social-Media-Plugins) bestehen, ist gesondert zu prüfen; gegebenenfalls ist dafür eine vorherige Einwilligung erforderlich.

7. Empfänger und Drittlandübermittlungen

Zur technischen Bereitstellung der Website setzen wir IONOS als Dienstleister ein. Weitere Empfänger können im Rahmen der Bearbeitung einer konkreten Anfrage beteiligt werden, soweit dies hierfür notwendig und rechtmäßig ist. Für unsere bloß verlinkten externen Angebote gelten die Datenschutzinformationen der jeweiligen Betreiber. Eine Drittlandübermittlung durch die reguläre Website-Verwaltung ist nach unserem bisherigen Kenntnisstand nicht vorgesehen; bei Nutzung externer Plattformen können solche Übermittlungen stattfinden. Diese Angabe ist bei Änderungen der Website erneut zu überprüfen.

8. Ihre Datenschutzrechte

Sie haben nach den gesetzlichen Voraussetzungen Rechte auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21). Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Außerdem können Sie sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen. Wenden Sie sich zur Geltendmachung Ihrer Rechte an info@victoria-neheim.de.

9. Datenschutzinformationen für Vereinsmitglieder

Für die Aufnahme und Verwaltung von Mitgliedern, Mitgliedsbeiträge, die Verbandsmeldung und freiwillige Vereinskommunikation gelten gesonderte „Datenschutzinformationen für Mitglieder“. Diese werden zusammen mit dem Mitgliedsantrag bereitgestellt und können zusätzlich auf dieser Website veröffentlicht werden.

10. Aktualisierung

Wir aktualisieren diese Datenschutzerklärung, wenn sich unsere Website, die eingesetzten Dienste oder die Rechtslage ändern. Stand: 16. Oktober 2026.